Als werkgever hebben wij als één van de weinige partijen toestemming en de verplichting (vanuit de wet) om niet alleen om een identiteitsbewijs te vragen, maar ook om er een kopie van te maken en die te bewaren.
Als je bij Jigler wordt ingeschreven en wij met jou een arbeidsovereenkomst willen aangaan, vragen wij je altijd om ons een kopie van de voor- en achterkant van je identiteitsbewijs toe te sturen. Hierbij is het belangrijk dat deze geldig is op de dag van jouw indiensttreding.
Deze kopie bewaren wij bij de loonadministratie.
Wij hebben een zogenaamde identificatieplicht, die bestaat uit 3 onderdelen:
- Verificatieplicht
Bij indiensttreding moeten wij jouw identiteitsbewijs controleren op echtheidskenmerken en geldigheid
- Bewaarplicht
Wij moeten een kopie maken van jouw identiteitsbewijs en deze kopie bewaren
- Zorgplicht
Bij controle moeten werknemers aan de identificatieplicht voldoen. Draag daarom tijdens het werk een geldig legitimatiebewijs bij je
Let op: een kopie van je rijbewijs is voor je inschrijving geen geldig identiteitsbewijs. Op een rijbewijs staat geen informatie over jouw verblijfsstatus en nationaliteit. Op een identiteitskaart of paspoort staat deze informatie wel. Op de werkvloer mag je wel een rijbewijs als identiteitsbewijs bij je dragen.